保安工作中如何發(fā)現(xiàn)問題
問題體現(xiàn)在保安經(jīng)營管理與服務(wù)實踐的各個環(huán)節(jié)當中,具體包括以下幾個方面:
(一)要在薄弱環(huán)節(jié)中找問題。薄弱環(huán)節(jié)是保安工作中最容易出事故的環(huán)節(jié),也是問題最多、矛盾最多的環(huán)節(jié),對此上海保安經(jīng)理們要心中有數(shù)。比如,保安市場開拓、服務(wù)質(zhì)量的問題,物防設(shè)施硬件老化、保安人員流失的問題,員工安全意識問題、競爭對手方面的問題,眼睛要盯緊點。
通過問題管理,使弱項變強,保安工作才能整體發(fā)展。否則,“100-1=0”,薄弱環(huán)節(jié)會極大影響上海保安工作的質(zhì)量和效益。
(二)要在成功面前找問題。如某個重要活動保安或技防項目完成得很好,可能有的員工就容易產(chǎn)生驕傲自滿的情緒,甚至放松對自身的要求,由此導(dǎo)致一些事故。保安經(jīng)理對此要保持清醒的頭腦,要召集員工加強總結(jié),深層次地挖掘、解決一些薄弱細小的問題。
(三)要在關(guān)鍵部位找問題。保安經(jīng)理要善于抓關(guān)鍵,包括關(guān)鍵的環(huán)節(jié)、關(guān)鍵的員工等。因為關(guān)鍵環(huán)節(jié)出了問題,往往會使整個保安企業(yè)或者部門形象受損。例如,大型活動保安中最容易出問題的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在哪,要實地踏勘并做風(fēng)險評估。要人警衛(wèi)工作中對住地、線路和車輛有什么特殊要求等,相應(yīng)的都應(yīng)該提前做好周密安排。
(四)要在結(jié)合點上找問題。保安服務(wù)過程環(huán)環(huán)相扣,有很多部門與部門之間或員工與員工之間的結(jié)合點。一旦在配合協(xié)調(diào)上存在偏差,結(jié)合點很容易出問題。比如交班中的工作交接,上海保安部門和其它部門對某項活動問題的處理,人力防范部和技防部考慮策劃工作的角度和銜接問題等。
(五)要在落實過程中找問題。有時候工作落實的過程就是問題解決的過程。保安管理中,既要注重目標的實現(xiàn),也應(yīng)注重計劃、組織、實施、檢查、總結(jié)等環(huán)節(jié)中存在的問題,每個環(huán)節(jié)都要做實、做細,嚴格要求,這樣才能把實現(xiàn)目標的過程作為解決問題的過程。
(六)要到現(xiàn)場找問題。保安經(jīng)理不能僅僅是在辦公室或會議室聽領(lǐng)導(dǎo)安排、聽員工匯報,要切實地到保安工作現(xiàn)場和客戶接受服務(wù)的現(xiàn)場,多走、多看、多查、多問、多聊,開展現(xiàn)場管理。只有充分接觸終端,保安經(jīng)理才能真正發(fā)現(xiàn)安全管理和服務(wù)中存在哪些實際問題,并及時采取針對性的措施予以解決。
(一)要在薄弱環(huán)節(jié)中找問題。薄弱環(huán)節(jié)是保安工作中最容易出事故的環(huán)節(jié),也是問題最多、矛盾最多的環(huán)節(jié),對此上海保安經(jīng)理們要心中有數(shù)。比如,保安市場開拓、服務(wù)質(zhì)量的問題,物防設(shè)施硬件老化、保安人員流失的問題,員工安全意識問題、競爭對手方面的問題,眼睛要盯緊點。
通過問題管理,使弱項變強,保安工作才能整體發(fā)展。否則,“100-1=0”,薄弱環(huán)節(jié)會極大影響上海保安工作的質(zhì)量和效益。
(二)要在成功面前找問題。如某個重要活動保安或技防項目完成得很好,可能有的員工就容易產(chǎn)生驕傲自滿的情緒,甚至放松對自身的要求,由此導(dǎo)致一些事故。保安經(jīng)理對此要保持清醒的頭腦,要召集員工加強總結(jié),深層次地挖掘、解決一些薄弱細小的問題。
(三)要在關(guān)鍵部位找問題。保安經(jīng)理要善于抓關(guān)鍵,包括關(guān)鍵的環(huán)節(jié)、關(guān)鍵的員工等。因為關(guān)鍵環(huán)節(jié)出了問題,往往會使整個保安企業(yè)或者部門形象受損。例如,大型活動保安中最容易出問題的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在哪,要實地踏勘并做風(fēng)險評估。要人警衛(wèi)工作中對住地、線路和車輛有什么特殊要求等,相應(yīng)的都應(yīng)該提前做好周密安排。
(四)要在結(jié)合點上找問題。保安服務(wù)過程環(huán)環(huán)相扣,有很多部門與部門之間或員工與員工之間的結(jié)合點。一旦在配合協(xié)調(diào)上存在偏差,結(jié)合點很容易出問題。比如交班中的工作交接,上海保安部門和其它部門對某項活動問題的處理,人力防范部和技防部考慮策劃工作的角度和銜接問題等。
(五)要在落實過程中找問題。有時候工作落實的過程就是問題解決的過程。保安管理中,既要注重目標的實現(xiàn),也應(yīng)注重計劃、組織、實施、檢查、總結(jié)等環(huán)節(jié)中存在的問題,每個環(huán)節(jié)都要做實、做細,嚴格要求,這樣才能把實現(xiàn)目標的過程作為解決問題的過程。
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